Teamleitung (m/w/d) Patientenaufnahme


in Vollzeit


GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH - GRN-Klinik Schwetzingen

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Informationen über die Einrichtung

Die GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH mit Sitz in Schwetzingen ist ein Verbund von vier Kliniken mit angeschlossener Apotheke, drei geriatrischen Rehabilitationskliniken sowie einem Senioren- und zwei Betreuungszentren. Insgesamt verfügen die GRN und ihre Tochtergesellschaften über rund 1.600 Betten bzw. Plätze und beschäftigen über 3.000 Mitarbeiter in der Metropolregion Rhein-Neckar. Die GRN bieten medizinische und pflegerische Kompetenz aus einer Hand. Alleiniger Gesellschafter der GRN ist der Rhein-Neckar-Kreis, die wirtschaftliche Verantwortung liegt bei der GRN-Geschäftsführung.

Die GRN-Klinik Schwetzingen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg, ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 277 Planbetten, die sich auf die Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Innere Medizin I und II, Altersmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Wirbelsäulenchirurgie verteilen. Daneben gibt es Belegabteilungen in den Fachbereichen HNO, Hand- und Plastische Chirurgie. Jährlich erblicken hier knapp 800 Babys das Licht der Welt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Teamleitung (m/w/d) für die Patientenaufnahme.

Ihre Aufgaben

  • Koordination der verschiedenen Aufgabenschwerpunkte der Patientenaufnahme
  • Festlegung von Prozessabläufen
  • Erledigung der Backoffice-Tätigkeiten (Standesamtmeldungen, Kontrolle und Einholen der Wahlleistungsverträge, Abklären von Versicherungsverhältnissen, Bearbeitung von externen Rückfragen, Überprüfung der Aufnahmeeingaben der gesamten Klinik)
  • Koordination der Urlaubsvertretung der CA-Sekretariate (Kardio, Gastro, Anästhesie)
  • Dienst- und Urlaubsplanung, Nachbearbeitung Timeoffice, Ausfallmanagement, Schulungen der Mitarbeiter, Mitarbeitergespräche
  • Unterstützung beim Umsetzen des Fördertatbestandes Patientenportale (KHZG)
  • Mitwirkung bei Projektarbeiten zur Prozessoptimierung in der elektiven Patientenaufnahme

Ihr Profil

  • Fundierte Kenntnisse in der Patientenverwaltung und im Vertragswesen
  • Führungserfahrung (Management, Planung und Organisation der Mitarbeiter im Team)
  • Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • Erfahrung in Prozessoptimierung

Wir bieten

  • Attraktive Vergütungen, nach TVöD inklusive zusätzlicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung
  • Strukturierte Einarbeitung, für eine ideale Vorbereitung und einen stressfreien Start in die neuen Aufgaben
  • Flexibles Arbeitszeitkonto und Langzeitarbeitskonto sowie eine mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
  • Wertschätzung und Familienbewusstsein, so bieten wir u.a. Bezuschussung von Kinder- und Ferienbetreuung
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job für den öffentlichen Nahverkehr
  • Unterstützung von Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Stärken innerhalb der Klinik
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten
  • Engagement und Kreativität werden in einem offenen und professionellen Team umgesetzt
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement im gesamten GRN-Verbund mit unterschiedlichen Angeboten
  • Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shops und Marken
  • Company Bike - Fahrradleasing
Für nähere Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Doris Bummel, Casemanagement (Tel.: 06202 84-65214), gerne zur Verfügung.

Vor Aufnahme einer Tätigkeit muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

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Sind Sie schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt?

Diese Angabe ist im Hinblick auf die Fördermechanismen des SGB IX für Menschen mit einer Behinderung freiwillig. Die Frage kann übersprungen werden.

Bitte fügen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse und Zertifikate) an. Beachten Sie, dass diese eine Dateigröße von insgesamt 10 MB nicht übersteigen sollten. Es werden nur Dateien im Portable Document Format (PDF) akzeptiert.

 

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer Daten zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für dieses und zukünftige Stellenangebot/e in der GRN gGmbH Personaldatenbank einverstanden.